Nếu đã quen với quy trình nhấn và chờ của trình duyệt web, bạn sẽ ngạc nhiên với tốc độ của các ứng dụng trên web hiện nay. Ajax và các công nghệ khác đem đến cho ứng dụng trên trình duyệt những tính năng và tốc độ đáp ứng của ứng dụng trên desktop (ứng dụng cài đặt trên PC).

Web mail thế hệ mới

Outlook trực tuyến (outlooklive.msn.com): Dữ liệu Outlook sẽ theo bạn mọi nơi. Chương trình hàng đầu của Microsoft dùng cho việc quản lý email, danh sách liên hệ và lịch công việc giờ đã có thể "du hành". Với phí 45USD/năm, bạn có thể mang theo tất cả tính năng của Outlook mọi nơi, thông qua tài khoản Hotmail hay MSN. Giống như phiên bản trên desktop, Outlook Live cho phép bạn xem và quản lý nhiều tài khoản email, lịch công việc và danh sách liên hệ. Tuy nhiên, dung lượng mail giới hạn 2GB và thông điệp gửi đi không quá 20MB.

Windows lên web (www.live.com): Microsoft đã nhanh chóng bước lên chuyến tàu web thế hệ mới với bản beta của dịch vụ Windows Live miễn phí. Bạn có thể kết nối đến tài khoản Hotmail, lấy các nguồn tin và lưu các địa chỉ web ưa thích (Favorites) trực tuyến. Bản beta chưa có dịch vụ mail như kiểu Gmail, trình chat Messenger trên web và thiếu nhiều tiện ích bảo mật.

Gmail dẫn đầu (www.gmail.com): Web mail đã có nhiều năm trước khi Google đưa ra dịch vụ Gmail miễn phí vào năm 2004. Điều tạo nên sự khác biệt của Gmail và đánh dấu sự khởi đầu thời đại web mới là tốc độ đáp ứng của nó cũng như khả năng lọc spam và dung lượng khổng lồ (hiện tại là 3GB cho mỗi tài khoản). Bạn cần sao lưu các file quan trọng? Chỉ việc gửi chúng đến tài khoản Gmail, ở đó bạn có thể sắp xếp và tìm kiếm thông điệp dùng các thẻ. Cả Hotmail và Yahoo đều đang phát triển phiên bản giống Gmail.

Website làm việc

Họp với JotSpot (www.jot.com): Các site wiki cho phép mọi người dễ dàng bổ sung văn bản, hình ảnh và thậm chí cả file trên một trang web. JotSpot là một wiki cho phép các thành viên ở những nơi cách xa nhau làm việc trên cùng một trang. Người ta có thể tạo, chỉnh sửa và đọc trang wiki mà không cần phải có kiến thức về HTML. Trang này có thể là blog, mạng nội bộ công ty, cơ sở dữ liệu, công cụ quản lý công việc nhóm hay bất kỳ thứ gì khác mà các thành viên của nhóm cần thiết lập trực tuyến. Dịch vụ này miễn phí cho 5 người dùng với 20 trang web (yêu cầu đăng ký), và từ 9-49USD/tháng cho nhiều người dùng với nhiều trang web hơn. Một dịch vụ liên quan, JotSpot Live, cho phép nhóm làm việc nhập các thảo luận theo thời gian thực trên cùng trang web.

ThinkFree đưa ứng dụng văn phòng lên web (online.thinkfree.com): Với dịch vụ web viết bằng Java này bạn có thể làm gần đủ mọi thứ như với các ứng dụng Office (Word, Excel và Powerpoint) của Microsoft; bạn có thể đọc và ghi file .doc, .xls, .ppt và các định dạng file Office khác. Dịch vụ miễn phí này cho phép lưu tài liệu đến 30MB trực tuyến hoặc trên PC của bạn. Bạn có thể gửi các file đến một blog chỉ với một nhấn chuột. Đặc biệt, ThinkFree Office Online có thể lưu file ở định dạng PDF (Portable Document Format) của Adobe. (Lưu ý: thời gian tải applet về ban đầu có thể mất vài phút với đường truyền băng rộng và vài giờ với đường dial-up. Tuy nhiên sau đó applet chạy khá nhanh).

Chia sẻ ý tưởng với Writeboard (writeboard.com): Dịch vụ miễn phí của 37signals cho phép bạn tạo và lưu trữ tài liệu văn bản trực tuyến, bất kể số lượng. Thậm chí bạn có thể mời các cộng sự xem và chỉnh sửa. Chỉ việc đặt tên cho tài liệu, nhập địa chỉ email, thêm mật khẩu và thế là mọi thứ sẵn sàng để bạn chia sẻ ý tưởng. Giao diện hiển thị nổi bật những chỉnh sửa của bạn, việc gửi email đến các cộng sự đơn giản và nhanh chóng. Dịch vụ này cũng có khả năng nhớ các phiên bản trước, vì vậy bạn có thể phục hồi các thay đổi.

Tạo blog nhanh chóng với Writely (www.writely.com): Giống như Writeboard, Writely là trình soạn thảo văn bản miễn phí chạy trên web, hỗ trợ làm việc cộng tác, lưu các phiên bản thay đổi, lưu trữ và hiển thị tài liệu trực tuyến. Dung lượng các file giới hạn 500KB, nhưng Writely nổi bật so với các dịch vụ khác ở chỗ cho phép bạn phát hành tài liệu lên blog và tải lên tài liệu bằng email.

Tổ chức lịch làm việc trực tuyến

Lưu dữ liệu vào Backpack (backpackit.com): Trước đây, mỗi khi muốn mang theo laptop khi đi công tác, bạn phải nạp tất cả các file cần thiết vào máy trước. Giờ đây bạn có thể đưa danh sách công việc cần làm, các ghi chú và các file cần thiết khác trên một trang web gọn gàng ngăn nắp. Backpack của 37signals, một công cụ tổ chức công việc cá nhân trên web, sẽ tự động gửi email hay gọi ĐTDĐ cho bạn khi công việc tới thời hạn. Backpack không chỉ dùng để tổ chức công việc cho cá nhân mà còn có thể dùng cho nhóm. Dịch vụ này cho phép lưu đến 5 trang và gửi 10 nhắc nhở miễn phí, nếu muốn thêm file và hình ảnh bạn phải trả phí từ 5-19USD/tháng. Người dùng có trả phí được sử dụng từ 25-1000 trang, 80-500MB dung lượng lưu trữ, và 100-300 nhắc nhở. Nếu không cần nhiều chức năng của Backpack, bạn có thể dùng phiên bản rút gọn của nó, TaDa Lists (tadalist.com).

Quản lý dự án với Basecamp (www.basecamphq.com): Basecamp cũng của 37signals, là bản cao cấp hơn Backpack. Đây là trình quản lý dự án hoàn chỉnh trên web cho phép bạn giám sát lịch công việc của các thành viên trong nhóm và các thông điệp có liên quan đến dự án. Dịch vụ này miễn phí cho 1 dự án, với các tính năng hạn chế; phí 12USD/tháng cho 3 dự án và phí 99USD/tháng cho số dự án không giới hạn.

Lên lịch làm việc với HipCal (hipcal.com): Nếu bạn cho rằng công cụ lịch làm việc trực tuyến rất chậm và có ít tính năng thì hãy thử sử dụng dịch vụ miễn phí này và có thể bạn sẽ ngạc nhiên. HipCal hấp dẫn vì có giao diện đẹp, sổ địa chỉ, lịch làm việc nhóm và thẻ nội dung. Dịch vụ này có thể gửi tin nhắn đến điện thoại di động của bạn khi gần đến giờ một cuộc hẹn.

Planzo giúp bạn luôn đúng giờ (www.planzo.com): Planzo: The Online Planning của Rising Concepts có những tính năng tiện lợi mà HipCal và các dịch vụ lịch làm việc trực tuyến khác không có, chẳng hạn gửi email thông báo một cuộc hẹn sắp đến. Giao diện của dịch vụ dễ tùy biến và bạn có thể đồng bộ lịch làm việc của mình với những người bạn cùng sử dụng dịch vụ này. Hai tính năng khác cho phép bạn đính kèm file và hình vào ghi chú, cũng như tạo danh sách công việc dùng chung.

Ghi chú vào self-Remember the Milk (www.rememberthemilk.com): Không đơn thuần quản lý danh sách công việc, Remember the Milk giống như trình quản lý lịch công việc hoàn chỉnh nhưng không trình bày ở dạng hàng-cột. Phân chia thời gian biểu theo công việc cá nhân, học hành và làm việc, bạn nhập các nhắc nhở công việc như ở các trình quản lý khác; bạn còn có thể tạo các lịch dùng chung cho cả nhóm làm việc. Remember the Milk khác biệt với các dịch vụ quản lý lịch trực tuyến miễn phí khác ở điểm hỗ trợ định dạng iCalendar dùng để nhập và xuất lịch làm việc, cũng như khả năng phát hành các công việc của bạn ở dạng nguồn tin.

(Nguyễn Lê dịch từ PCWorld Mỹ)